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Um ciclo Administrativo é uma sucessão de fenômenos controlados para se reproduzirem na mesma ordem processual que pode oferecer transparência e facilidade para se detectar possíveis GAPs e resolvê-los.
No ambiente Corporativo existem verdadeiros “Ladrões” que são aceitos pelos Gestores e Empreendedores como se fossem vantajosos e prejudicam substancialmente o Negócio e um desses Ladrões chama-se desperdício e, desperdício é aquilo que é feito sem propósito ou que poderia deixar de ser feito sem prejudicar o processo. Se existe algo que pode auxiliar para que o desperdício seja evitado é o planejamento, pois com planejamento é possível evitar a perca de tempo que é um dos maiores desperdícios que há, pois Quem perde tempo não tem como fazer o tempo voltar....e tempo é dinheiro como já alertava o ditado popular....
Planejar é uma ferramenta de controle, enfim, não controle de Pessoas mas de processos, de metas, afinal se Você contrata Pessoas que precisa de controle pode haver deficiências no Recrutamento e na Seleção, pois são as Pessoas contratadas que irão controlar e conferir o negócio para o objetivo. Ainda falando sobre controle, no processo de conferencia aparecerá os GAPs naturais do processo que apontarão as mudanças necessárias para o aperfeiçoamento, enfim, faça as mudanças e confira novamente até que haja adaptação....
Nessa altura já teremos dados e informações suficientes para avaliarmos e vermos com clareza onde estavam os problemas e como foram propostas as soluções e isso nos permitirá experiencia para as próximas etapas e quem sabe, até criar um padrão de rotina.
Houve sucesso? Se sim os Pares devem ser premiados, óbvio, já foram contratados pra isso, porem, o aspecto motivacional celebrado dará mais animo e engajamento para as próximas etapas. É importante o registro disso para que sirva de referencia “benchmarking” ou de formalização do processo.
Recapitulando:
Criar um ciclo que contenha: 1 corte de desperdício, 2 Planejamento, 3 Controle de Planejamento, 4 Mudanças, 5 Controle de Mudanças, 6 Padronização, 7 Premiação
Jecer de Brito
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